Kvalitativní hodnocení záznamů

Přidělování "váhy" záznamům podle jejich kvality

Údaje o vlastníkovi záznamu (tj. knihovně, která záznam zaslala, bez ohledu na to, zda předtím využila jako základu záznam jiné knihovny) a váze záznamu (tj. úrovni a kvalitě zpracování) jsou obsaženy v poli 900:

podpole a = vlastník záznamu
podpole b = váha (kvalitativní úroveň) záznamu

Při importu duplicitních záznamů zůstává v bázi vždy záznam s vyšší vahou, v případě rovnosti vah záznam zaslaný jako první; do záznamu, který v bázi zůstane, se z ostatních záznamů převádí pole 910, u seriálů i některá další pole.

Na základě analýzy vzorku má každá knihovna pro své standardní záznamy přidělenou základní váhu (může být jiná pro monografie a jiná pro seriály). Nejvyšší základní váha je 10. Pokud knihovna zkvalitní katalogizaci, může požádat správce SK o přezkoumání záznamů a zvýšení váhy. Naopak, pokud namátková kontrola zjistí, že kvalita váze neodpovídá, může správce SK váhu snížit.

Při přidělování základní váhy se přihlíží k následujícím faktorům:

• popis v souladu s ISBD, AACR2 / RDA
• obecná kvalita a rozsah záznamu (záznamy obsahují např. též specifická pole bloku 5XX/3XX)
• úplnost údajů v kódovaných polích 008/100, přítomnost speciálních kódovaných polí
• použitá pole věcného popisu (specifická pole věcného popisu mají větší hodnotu než klíčová slova nebo předmětové řetězce, MDT má přednost před konspektem)
• obsahová stránka údajů věcného popisu (vzorek analyzují pracovníci věcného popisu NK)
• typ knihovny (u vědecké knihovny se předpokládá důkladnější popis)

Nepřihlíží se naopak k přítomnosti údajů, za něž se váha navyšuje bonusovými body - viz dále.

Základní váha přidělená knihovně může být u každého záznamu navýšena, pokud záznamy obsahují určitá pole/podpole/hodnoty.

Bonusové body:
+ 2 b. za přítomnost podpole 7, které signalizuje autoritní podobu jmenného záhlaví (=podpole 3 Unimarc)
+ 1 b. za přítomnost pole 020/022/024 (=010/011/013 Unimarc)
+ 1 b. za přítomnost některého z polí bloku 7XX s podpolem t (=některá pole bloku 4XX Unimarc)
+ 1 b. za přítomnost pole 080 nebo 072 (= 675 nebo 615 Unimarc)
+ 1 b. za přítomnost jakéhokoli pole věcného popisu se slovním vyjádřením (blok 6XX nebo 964)
+ 1 b. za podpole 2 v poli 650 (606 Unimarc) s obsahem vyjadřujícím, že jde o některý ze schválených systémů
+ 1 b. za anglické ekvivalenty v polích bloku 6XX (2. indikátor 9)
+ 2 b. za RDA

Maximálně lze dosáhnout váhy 20.

Nestandardní záznamy (retrokonverze, katalogizace "přes pult") musí knihovna poslat jako zvláštní dávku. Souboru bude pro zpracování přidělena základní váha na základě analýzy, zpravidla 4-6. Je v zájmu všech účastníků toto pravidlo neporušovat, protože by při nesprávném ohodnocení záznamů mohly být při přepisu kvalitnějších záznamů horšími ztraceny užitečné údaje pro sdílenou katalogizaci.