Statistické výstupy z importů
Informace o přijatých a nepřijatých záznamech
Základní statistické údaje o zpracování jednotlivých dávek jsou připisovány do souboru statistiky importů (nově zasílané záznamy) nebo do souboru statistiky oprav. Z tohoto přehledu je možno kliknutím na jméno souboru přejít k detailnějším údajům o počtech vyřazených záznamů a odtud na výpis chyb.
Statistika importů je pro každou knihovnu dostupná na adrese
http://aleph.nkp.cz/web/skc/sigla/sigla.htm
(místo "sigla" je nutno dosadit individuální siglu zapsanou malými písmeny).
Příklad: http://aleph.nkp.cz/web/skc/xxx001/xxx001.htm
Ukázka základního přehledu:
| Soubor | Datum | Zasláno | Perio | IN | ADD | UPD | NEW | Přijato |
| aba001_vrc_1 | 20050415 | 922 | 16 | 887 | 310 | 129 | 443 | 882 |
| aba001_per_0103 | 20050408 | 71 | 71 |
Ukázka detailních údajů o přijaých a nepřijatých záznamech:
| Soubor | Datum | Celkem | Knihy | Spec.d. | Perio | Chyby form.1 |
Chyby form.2 |
Chyby MARC |
Chyby konv. |
OK-mono | Dupl. 910 |
Dupl. KEY1 |
Dupl. KEY2 |
Přijato |
| aba001_vrc_1 | 20050415 | 922 | 901 | 0 | 16 | 5 | 0 | 14 | 0 | 887 | 4 | 0 | 2 | 882 |
| aba001_per_0103 | 20050408 | 71 | 0 | 0 | 71 | 0 | 0 | 0 | 0 |
Kliknutím na podtržené číslo ve sloupci Perio se dostanete k samostatné statistice zpracování periodik-seriálů.
Kliknutím na podtržené jméno souboru se přechází z detailní statistiky na soubor obsahující konkrétní informace o chybách v záznamech příslušné dávky.
Statistika oprav má strukturu obdobnou a je dostupná na adrese
http://aleph.nkp.cz/web/skc/sigla/siglao.htm
(místo "sigla" je nutno dosadit individuální siglu zapsanou malými písmeny).
Příklad: http://aleph.nkp.cz/web/skc/xxx001/xxx001o.htm
Kliknutím na podtržené jméno souboru je možno přejít na detailní statistiku přijatých a odmítnutých záznamů a odtud na soubor s informacemi o chybách. Záznamy periodik v režimu oprav nejsou přijímány.
Výpis chyb v nepřijatých záznamech
V souboru je uveden souhrn chyb z kontroly na správnost MARC21/UNIMARC a konkrétní chyby u jednotlivých záznamů. Jsou uvedena pořadová či systémová čísla záznamů spolu s identifikačními čísly (obsah pole 001). Kromě záznamů nepřijatých kvůli chybám MARC jsou zaznamenány i záznamy nepřijaté z jiných důvodů - více viz Informace o kontrolách a důvodech vyřazování záznamů.
Vysvětlení některých chybových hlášek z kontroly na správnost údajů MARC:
hodnota S u indikátorů = space neboli prázdná pozice
hodnota E u podpolí = empty neboli pole bez podpolí
LINKING = chyba v bloku propojovacích polí Unimarc
Ukázka výpisu:
Přehled vyskytujících se chyb:
#532#: Druhý indikátor pole '532' obsahuje špatnou hodnotu (hodnota: ' ' možné hodnoty: '0123')
#661$a#: Podpole 'a' má nesprávnou délku(délka: '3' potřebná délka: '4') v poli '661'
#DET_210# Podpole a je povinné
#DET_500# Je-li druhý indikrátor 1, nesmí být pole 700,710 nebo 720
-----------------------------
Seznam vadných záznamů:
000000048_0536893' ** #532#: Druhý indikátor pole '532' obsahuje špatnou hodnotu (hodnota: ' ' možné hodnoty: '0123')
000000062_0537780' ** #DET_500# Je-li druhý indikrátor 1, nesmí být pole 700,710 nebo 720
000000077_0538032' ** #661$a#: Podpole 'a' má nesprávnou délku(délka: '3' potřebná délka: '4') v poli '661'
000000167_0538710' ** #DET_210# Podpole a je povinné
000000172_0538744' ** #DET_500# Je-li druhý indikrátor 1, nesmí být pole 700,710 nebo 720
CONVERT 317 RECORDS
312 RECORDS OK
5 RECORDS WITH ERRORS
---------------------------------------------------
Vnitřní duplicity a multiplicity:
##000000086_0539486 ** vnitřní du/multi/plicita
##000000087_0539487 ** vnitřní du/multi/plicita
